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跨境退貨別再全部寄回台灣:善用海外倉,讓毛利不再被吃光


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你不是一個人,大家都被跨境退貨燒過


對多數台灣跨境賣家來說,國際訂單的邏輯很直覺:

出貨到美國/歐洲 → 有退貨就全部寄回台灣倉 → 回台再檢查、再決定要不要二次銷售或報廢

流程簡單、權限集中,看起來很好管理。

但現實是:一筆退貨,常常把原本賺到的毛利全部吃掉,甚至變成倒貼。

國際電商的退貨率可以高達 26%,其中服飾與 3C 又是重災區。

如果每一件退貨都繞一大圈回台灣,不只物流成本驚人,也會讓海外顧客等退款等到心灰意冷。


因此,越來越多國際品牌開始改用「當地海外倉」來處理跨境退貨——

讓退貨就近處理,而不是全部繞回發貨國





一、為什麼跨境退貨特別燒錢?


很多品牌一開始低估了「跨境退貨」的真實成本,因為有些支出一開始看不出來,但會慢慢侵蝕你的毛利。


1. 來回運費:退貨運費往往比出貨更貴

跨境運費本來就高,退貨通常是「零散小件多票」,很難像出貨那樣集運壓低成本。

實務上,退貨運費可能是出貨的 2~3 倍,尤其目的地是美國、加拿大、歐洲的時候。

對賣家來說就變成:

  • 不是你吸收,就是顧客吸收

  • 顧客吸收太多,轉單率下降、客服抱怨變多

  • 你自己吸收,毛利被吃掉、每筆訂單實際獲利打折


2. 關稅、增值稅與各種「不能退」的成本

有些國家進口後產生的關稅/銷售稅,即使顧客退貨也不一定能拿回來。

再加上:

  • 退貨再進台灣,可能又產生一次關稅或通關費

  • 海外倉或貨代幫你做檢查、貼標、重整,也都有作業費

  • 如果商品回台才發現缺件或被掉包,平台申訴時效早就過了,只能認賠



3. 超慢的退貨週期 = 現金與庫存都卡住

跨境退貨常常要走好幾週:

  • 顧客寄出 → 海外集貨點 → 中轉 → 海運/空運回台 → 通關 → 回到你手上

這段時間內:

  • 顧客在等退款,體驗大打折扣

  • 季節性商品(冬季外套、節慶款)錯過銷售檔期

  • 你的現金、庫存都被「卡在路上」



4. 旅程越長,遺失與損壞風險越高

路線拉越長、轉手越多次,包裹破損、丟失、被偷、被調包的機率就越高。

等你真的收到貨,可能已經:

  • 無法再賣

  • 也來不及補平台或顧客的信任


二、先搞懂海外倉:不是多一個倉,而是少走一大圈路


簡單講,海外倉就是離消費者更近的退貨處理節點

  • 可以是品牌自己租的一個海外倉/前置倉

  • 也可以是與第三方海外倉(3PL/海外 fulfillment center)合作


重點不是倉庫的形式,而是:

讓歐洲退貨留在歐洲、美國退貨留在美國,日本退貨留在日本,而不是全部繞回台灣。

這樣一來,區域海外倉就會變成跨境退貨的「國際樞紐」——

先在當地檢查與分類,再決定要二次銷售、換貨、翻新、報廢,或集中批量回台。



三、海外倉如何優化跨境退貨?四大效益一次看懂


1. 降低退貨運費:退貨路線變短,成本自然下降

退貨不再需要「客人 → 當地 → 國際運輸 → 台灣 → 你的倉」,

而是「客人 → 當地退貨節點 → 當地處理」。

帶來的改變包括:

  • 單件退貨運費下降

  • 可以設計更友善的退貨政策(例如提供當地超商/宅配退貨)

  • 不用再因為退貨成本過高,只能請客人「自行吸收」然後讓他不再回頭

像美國大型平台 Temu,就透過在美國多地設置倉庫,讓退貨與再銷售速度更快,也降低運輸成本。


2. 加速檢查與再上架:季節品不用再「錯季變庫存」

退貨只要到區域海外倉即可檢查:

  • 可以賣的:快速重新上架到當地平台或獨立站

  • 需要整新/維修的:在當地就定位處理

  • 不能賣的:集中後批次報廢或再利用

當處理時間從「幾週」縮短到「幾天」,你就不會:

  • 冬天收到一堆冬季退貨,結果已經春天

  • 廣告預算提前花完,但商品還在退貨路上


3. 顧客體驗變好:退款、換貨不再拉超長

區域海外倉最大的直觀好處就是:

  • 顧客退貨路線大幅縮短

  • 退款/換貨速度提高

  • 有機會提供「當地取件點」或「超商退貨」等更自然的 UX

當消費者知道:「退貨很容易、退款很快」,

他下一次願意下單的機率就會更高,LTV 也更好看。


4. 降低損壞與遺失風險

退貨路線越短,經手的物流商就越少:

  • 減少破損、遺失、被調包的機會

  • 商品在更熟悉當地市場的環境下保存,品質控管也更一致

對賣家來說,就是:

少了很多「收到包裹卻無法賣」的無謂損失。


四、台灣賣家準備佈局區域海外倉前,先想清楚的 4 件事


1. 先分析:哪幾個市場的退貨體量最大?

不要一開始就到處開倉。先看你:

  • 哪些國家/區域的訂單量+退貨量最高?

  • 每一單退貨平均成本是多少?

  • 如果改成當地處理,能省下多少運費與時間?

通常會優先考慮:

  • 美國/加拿大:跨境成本高、退貨率也高

  • 歐洲主要國家:有增值稅/關稅議題,退貨繞回台灣很不划算

  • 日本:台灣賣家常見市場,消費者對服務速度要求高


2. 自建倉 vs. 找 3PL/海外倉合作?

自建倉:

  • 優點:完全掌握 SOP、盤點與系統

  • 缺點:前期投資大、管理成本高,需要長期承諾

與 3PL/海外 fulfillment center 合作:

  • 優點:啟動速度快、前期 CAPEX 低

  • 缺點:需要花時間談好 SLA、退貨檢查標準與系統串接

多數台灣賣家一開始會用 第三方海外倉合作 起步,待量體穩定再考慮是否自建節點。


3. 退貨政策要跟「當地能力」綁在一起

你的退貨條款(天數、是否可換貨、是否提供免費退貨)

必須考慮:

  • 當地倉庫可以提供哪些服務?(檢查、換貨、整新、重新貼標…)

  • 是否支援當地取件/超商退貨?

  • 當地人力在旺季是否有餘裕?

不要在條款上「先答應」,結果實務上做不到,反而讓客服壓力更大。


4. 系統要能看見「整體退貨+庫存」的全局

當你有多個區域海外倉時,更需要一個整合視角:

  • 即時知道各國退貨量、原因分布

  • 哪些商品在當地有再銷售機會?

  • 哪些 SKU 一直在特定市場被退貨,是資訊落差還是商品問題?

沒有系統支撐,區域海外倉只會變成「更多你管不完的節點」,

而不是幫你賺更多錢的武器。


五、Return Helper 在台灣市場可以怎麼幫你?


以 Return Helper 服務台灣跨境賣家的經驗,我們看到很多賣家正面臨:

  • 所有退貨都回台灣,運費高、週期長

  • FBA removal、海外倉、DTC 訂單各自獨立,退貨很難統一管理

  • 想做「當地檢查+再銷售」,但沒有 SOP 與系統支援


因此,我們在與賣家規劃「區域海外倉+跨境退貨流程」時,通常會協助:


  1. 盤點各市場退貨量與成本

    • 幫你看清楚:哪些國家最適合先佈局區域海外倉

    • 估算:如果改成當地處理,大約能省下多少費用與天數


  2. 設計「當地檢查 → 分流」流程

    • 可賣:重新貼標、打包、上架

    • 可維修/整新:進入維修或翻新流程

    • 不可賣:集中處理、報廢或捐贈


  3. 把 FBA removal、海外倉與多通路銷售接起來

    • 讓同一個 SKU 的退貨,可以在當地多通路再銷售(平台+獨立站)

    • 避免「台灣倉庫滿滿庫存,海外卻缺貨」的狀況


  4. 提供整合的退貨與庫存數據報表

    • 看得見每個國家的退貨率、原因、處理成本

    • 協助你調整商品資訊、尺寸建議、包裝設計,從源頭降低退貨



如果你也隱約覺得:「退貨好像燒掉了不少錢,但我從來沒真的算過」,

那現在,就是適合按下暫停鍵、把這筆帳算清楚的時間點


  • 一年大概有多少毛利被退貨吃掉?

  • 哪幾個國家最適合先佈局海外倉?

  • 如果改成「當地檢查+再銷售」,大約可以省下多少?



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讓退貨不再是你財報上的黑洞,而是下一階段成長。✨







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